Assistenz der Geschäftsleitung Vollzeit (m/w/d)

Abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert, jedoch nicht erforderlich.

Selbstständiges Arbeiten, Organisation und termingerechte Finalisierung eigener Projekte.

Wir suchen eine(n) neue(n) Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgabenbereiche:

Du unterstützt die junge Geschäftsführung in allen organisatorischen Tätigkeiten und administrativen Aufgaben, sowie bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.
Du bist verantwortlich für die Terminkoordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie die Bearbeitung von Präsentationen
Du organisierst die Post und den Schriftverkehr sowie das Reporting, Travel- und Fuhrpark Management.
Du bist die Meisterin der Zahlen und kontrollierst akribisch die Ein- und Ausgänge von Zahlungen auf unserem Geschäftskonto.
Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und die Kommunikation mit dem Steuerberater.
Du baust den kaufmännischen Bereich aus und unterstützt bei der Ausbildung der kaufmännischen Azubis.
Du fungierst als Ansprechpartner und wichtige Schnittstelle für Führungskräfte und Mitarbeiter innerhalb und außerhalb des Bereichs.
Du arbeitest an Projekten mit und setzt diese auch um.
Du planst kleinere Firmen-Veranstaltungen und führst diese in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen aus.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenz sammeln können.
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Word und Schrift mit.
Du behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
Du hast bereits Erfahrung mit der vorbereitenden Buchführung und bist sicher im Umgang mit gängigen Office Paketen.
Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
Du hast Lust auf die Arbeit in einem innovativen Scale-up.
Du lebst in der Nähe von Mindelheim oder bist bereit umzuziehen.

Das bieten wir Dir

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, denn eine langfristige und sichere Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig.
Unsere Mitarbeiter:innen sind unser wichtigstes Gut: Wir legen großen Wert auf eine kontinuierliche Karriereentwicklung aus eigenen Reihen, um herausragende Talente so zu fördern, dass sie Führungspositionen erfolgreich ausüben lernen.
Du hast die Chance in ein junges Unternehmen einzusteigen und mit den Kollegen und Vorgesetzten gemeinsam zu wachsen und aufzusteigen.
Es erwartet Dich ein motiviertes und engagiertes Team.
Du hast flexible Arbeitszeiten.
Du erhältst Rabatte auf interne Produkte sowie Zugriff auf Corporate Benefits.
Du möchtest deine Fellnase nicht alleine zuhause lassen? Kein Problem, Hunde bringen uns viel Freude im Büro.

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